Viselkedési Kódex

Ez a Kódex jogi, etikai és erkölcsi szabályok és iránymutatások összessége az EXA Design Kft. üzleti partnereinek, beszállítóinak, alvállalkozóinak és egyéb külső érintettjeinek.

Korábban hatályos Viselkedési Kódexünket felülvizsgáltuk, és most egyetlen kódexben foglaltuk össze azokat az alapelveket, szabályokat és iránymutatásokat, amelyek a vállalat működésének alapját képezik. Ez a Kódex magában foglalja a korábbi:

  • Viselkedési Kódexet üzleti partnereink, beszállítóink, alvállalkozóink és egyéb külső érintettjeink számára
  • Alapelveket az alapvető emberi jogokról és az EXA Design Kft. munkakörülményekre vonatkozó elveiről üzleti partnereink, beszállítóink, alvállalkozóink és egyéb külső érintettjeink számára
  • Szabályzatot az üzleti etikai elvek kódexéről

Ez a Viselkedési Kódex felváltja a korábban hatályban lévő szabályzatainkat, segítve minket abban, hogy üzleti politikáinkat és működésünket még magasabb színvonalon fejlesszük tovább.

Cégünk célkitűzése, hogy magas szintű megfelelőségi kultúrát alakítson ki és tartson fenn, amely szilárd alapot nyújt a jogellenes vagy etikátlan magatartások megelőzéséhez üzleti tevékenységeink során.

Ennek elérése érdekében felülvizsgáltuk politikáinkat, hogy olyan mechanizmusokat hozzunk létre, amelyek lehetővé teszik számunkra az eltérések és visszaélések hatékony kezelését, valamint bevezettünk új alapelveket is, amelyeket követni kell.

A fejlődés nem áll meg a szabályozási dokumentumok létrehozásánál és folyamatos frissítésénél; különös hangsúlyt fektetünk a szabályok mélyebb megértésére, elsajátítására és követésére, beleértve az új módszerek bevezetését is.

Mivel vállalatunk elkötelezett a jogszerű és etikus működés mellett, üzleti partnereinket, beszállítóinkat, alvállalkozóinkat és egyéb külső érintettjeinket ezen alapelvek szerint választjuk ki.

A Viselkedési Kódexben foglalt szabályok és alapelvek szerves részét képezik üzleti tevékenységünknek, és elvárjuk, hogy minden, velünk együttműködő vállalat és egyén betartsa és kövesse azokat.

Minden üzleti partnerünket meghívjuk, hogy tanulmányozzák Viselkedési Kódexünket, amely leírja üzleti etikai normáinkat és standardjainkat, valamint azokat a felelős üzleti magatartás alapelveit, amelyeket magunkra, üzleti partnereinkre, ügyfeleinkre, beszállítóinkra, alvállalkozóinkra és a nyilvánosságra alkalmazunk, és hogy kötelezzék el magukat a szabályok elsajátítása és a változások követése mellett.

Budapest, 2023. október 12.

Tartalomjegyzék

  1. A Viselkedési Kódex hatálya és lépésbe lépése
  2. Az EXA Design Kft. célkitűzései
    1. Ügyfelekkel és kliensekkel való gyakorlatunk
    2. Beszállítóinkkal és üzleti partnereinkkel való együttműködésünk
    3. Társadalmi szinten
    4. Az emberi és természetes környezetre vonatkozóan
  3. Elvárásaink üzleti partnereinkkel szemben
  4. A Kódex betartásának ellenőrzése
  5. Szerződéses kötelezettségek
  6. Általános vállalati kultúra standardok
    1. Az emberi jogok tisztelete
    2. Zaklatás és jogellenes személyi szabadság korlátozásának tilalma
    3. Kényszermunka és gyermekmunka teljes tilalma
    4. Jogszabályok és egyéb alkalmazandó előírások betartása
    5. Exporti, importi és kereskedelmi ellenőrzések betartása
    6. Termékminőség és biztonság
    7. Kifejezetten szabályozott anyagok felelős beszerzése
    8. Korrupció elleni küzdelem
    9. Érdekkonfliktus
    10. Munkaügyi standardok
  7. Környezetvédelem
  8. Szellemi tulajdon
  9. Adatvédelem és titoktartás
  10. Pénzügyi felelősség és információközlés
  11. Tisztességes verseny és antitröszt szabályok
  12. Az EXA Design Kft. hírneve
  13. Panaszkezelés
  14. Károkozás jelentése
  15. A Viselkedési Kódex elsajátítása

1. A Viselkedési Kódex hatálya és lépésbe lépése

Ez a dokumentum 2022. október 12-én lép hatályba, és minden üzleti partnerre, beszállítóra, szerződéses partnerre és egyéb együttműködő félre érvényes, akik az EXA Design Kft.-vel dolgoznak vagy együttműködnek (a továbbiakban közösen „Partnerek” néven). Elvárjuk, hogy minden ügynök, alvállalkozó és egyéb képviselő az EXA Design Kft.-vel való együttműködés során a Viselkedési Kódex szellemében dolgozzon és cselekedjen.

Az EXA Design Kft. elvárja üzleti partnereitől, beszállítóitól, szerződéses partnereitől és egyéb együttműködő személyektől, hogy pártatlanul, etikusan és őszintén járjanak el minden munkával kapcsolatos ügyben. Elvárjuk, hogy minden, velünk vagy értünk dolgozó személy jóhiszeműen járjon el, és ne tegyen olyat, ami aláássa a bizalmat és a bizalomra épülő üzleti kapcsolatokat.

Üzleti sikereink alapját az üzleti partnereink munkája és együttműködése képezi, ezért elkötelezettek vagyunk a tisztesség mellett, és céljainkat kizárólag etikus módon követjük.

Elkötelezettek vagyunk abban, hogy értékeinket és standardjainkat alkalmazzuk beszállítóink, alvállalkozóink, szolgáltatóink és partnereink teljes ellátási láncára.

Az EXA Design Kft. Célkitűzései

A Viselkedési Kódex meghatározza az alapvető értékeket, amelyek irányítják viselkedésünket a vállalaton belül és minden partnercéggel valamint tulajdonossal szemben.

Az EXA Design Kft. támogatja partnereit közös üzleti céljaik elérésében folyamatos fejlődés, fenntartható és környezettudatos módok, valamint modern és megbízható megoldások révén. Küldetésünk, hogy folyamatosan javítsuk szolgáltatásainkat üzleti partnereinkkel együttműködve, figyelembe véve ügyfeleink igényeit, a stabil működés követelményeit és a környezet védelmét, valamint aktívan összhangba hozzuk a Csoport, tulajdonosaink, partnereink és alkalmazottaink érdekeit.

Ügyfelekkel és Kliensekkel Való Gyakorlatunk

  • Garanciát vállalunk és elvárjuk partnereinktől, hogy termékeink és szolgáltatásaink ára arányos legyen minőségükkel, hasznosságukkal és megbízhatóságukkal, megfelelő szakértelemmel és korszerű minőségi tanúsítási rendszerekkel.
  • Tudjuk, hogy jövőnk az ügyfeleink bizalmának megszerzésén, megtartásán és megerősítésén múlik, ezért tiszteletben tartjuk a tevékenységeinket irányító szabályozásokat és üzleti standardokat.

Beszállítóinkkal és Üzleti Partnereinkkel Való Együttműködésünk

  • Tiszteletben tartjuk a tisztességes piaci verseny feltételeit, és szabályok betartásával, valamint etikai normák szerint történő üzletvitellel nyerjük meg üzleti partnereink megbízásait és bizalmát. Ezt az eljárást elvárjuk partnereinktől is.

Társadalmi Szinten

  • Figyelemmel kísérjük a jelenlegi társadalmi kezdeményezéseket, törekvéseket és erkölcsi standardokat, valamint megőrizzük a környezetünk értékeit és állapotát.
  • Úgy hisszük, hogy az EXA Design Kft. a piaci fejlődés érdekében a lehető leghatékonyabb módon példát mutatva fejleszti magát.
  • Az EXA Design Kft. nem vesz részt politikában, nem fejezi ki politikai véleményét, és nem nyújt nyílt vagy rejtett politikai támogatást. Érdekeit jogi eszközökkel és tisztességes verseny kritériumain keresztül követi.

Az Emberi és Természetes Környezetre Vonatkozóan

  • Az EXA Design Kft. prioritásként kezeli alkalmazottaink és mások biztonságát, egészségét és a természetes környezet megőrzését.
  • Figyelmünk kiterjed az alkalmazottaink és alvállalkozóink tevékenységeinek biztonságára és a termékbiztonságra is.
  • Törekszünk a környezetszennyezés (különösen víz, levegő és talaj) és erőforrás-pazarlás megelőzésére, valamint a hulladék hatékony és felelős kezelésére. Ezenkívül elvárjuk, hogy ezeket a szempontokat minden partnerünk politikáiban tükrözzék.